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Sribing & Sketchnote

Billet d'actualité du lundi 16 septembre 2019

Se réunir mais après?

Dans le monde de l'entreprise, les réunions sont nombreuses et souvent incontournables.

La fameuse réunion hebdomadaire porte même le nom de sacro-sainte,
c'est dire! Indispensables, les réunions favorisent la circulation de l’information et facilitent la conduite des projets.  Elles permettent aussi de créer du lien entre les équipes.

En dépit de leur nécessité absolue, les réunions souffrent d’un certain discrédit auprès des collaborateurs.

Parfois un peu trop longues, elles représentent une perte d’efficacité quantifiable pour l’entreprise.

D’ailleurs, excepté la personne chargée de rédiger le compte rendu de réunion, quels sont les participants en mesure de rapporter clairement le contenu d’une réunion à laquelle ils ont assisté ?

Chaque participant aura tendance à ne retenir que l’information qui le concerne directement.
C’est humain !

Face à ce constat, il existe pourtant deux solutions :

 

Pendant la réunion : 

LE SCRIBING : C’est la représentation graphique en temps réel et sur grand format d’une réunion.

Après la réunion :

LE SKETCHNOTE : C’est la représentation graphique de la réunion sur un petit format.

Dans les deux cas, il s'agit de facilitation graphique.

  1. Le sketchnote remplace aisément le compte rendu de réunion rarement lu.

  2. Le scribing permet de contribuer au groupe en temps réel en lui donnant à voir le cheminement collectif
    de sa pensée.

 

La facilitation graphique : Des bénéfices en série pour vos réunions !

En plus de leur caractère esthétique, ces techniques offrent des bénéfices comme :

- conserver une trace visuelle et claire,

- offrir une vue globale de la réunion, 

- favoriser la mémorisation des idées clefs,

- faciliter le partage d’information,

- engager les collaborateurs,

- dynamiser une réunion

Comment se passe une réunion avec la facilitation graphique ?

Avant la réunion, le facilitateur graphique est briefé sur le thème de la réunion, informé du contexte et de l'objectif de la réunion.

Présent lors de la réunion, le facilitateur graphique capte avec finesse les éléments informatifs mais aussi les dynamiques de groupe et les représente sous forme graphique (dessins + mots-clés).

N’est pas facilitateur graphique qui veut. Cette technique s’acquiert avec une bonne formation et au fil de longues heures d’entraînement.

Marjolaine GAUDARD est facilitatrice graphique.
C’est son métier.

Munie d’une série de feutres (plusieurs couleurs), elle retranscrit les contenus de réunions auxquelles elle assiste sous forme de schémas, dessins et mots-clés.

Pour découvrir plus amplement le travail de Marjolaine GAUDARD, consultez son site :
https://marjolaine-gaudard.fr/facilitation-graphique-2/

Si vous souhaitez rendre vos réunions plus efficaces et créer de l'engagement chez vos collaborateurs, la facilitation graphique est une technique fiable et esthétique.

L'essayer, c'est l'adopter!

** enclair.ca

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